1. Was ist die BORA-Lieferantenmanagement-Plattform und welche Funktionen bietet es?
Die BORA-Lieferantenmanagement-Plattform ist für Sie als bestehender oder potentieller Geschäftspartner eine wichtige Schnittstelle zu unserem Einkauf. Wir setzen das Portal ein, um unsere Prozesse mit Ihnen zu optimieren und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu präsentieren.
In der BORA-Lieferantenmanagement-Plattform:
- Aktualisieren Sie kontinuierlich selbst Ihre Firmendaten
- Hinterlegen Sie detaillierte Informationen zu Ihrem Leistungsprofil mittels einer Lieferantenselbstauskunft.
- Bewerben bzw. registrieren Sie sich für Ihre Warengruppen
- Übermitteln Sie Ihre Zertifikate und ähnliche Dokumente
- Erhalten Sie wichtige Informationen von uns und können auf Dokumente wie Einkaufsbedingungen, Logistikleitfaden u.ä. zugreifen
2. Welche System- oder sonstigen Voraussetzungen muss ich erfüllen, um mit der BORA-Lieferantenmanagement-Plattform zu arbeiten?
Die BORA-Lieferantenmanagement-Plattform basiert auf einer Microsoft Dynamics Lösung.
Sie können das Lieferantenportal verwenden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie haben von Ihrem Rechner aus Internetzugang.
- Die Geschwindigkeit beim Aufbau der Seiten ist von der Internetverbindung abhängig.
- Sie verwenden einen der unterstützten Browser.
- Sie haben einen Benutzer und ein Passwort für das System.
3. Was kostet mich die Nutzung der BORA-Lieferantenmanagement-Plattform?
Es fallen keine Kosten für die Registrierung und die Nutzung des Lieferantenportals an.
4. Wo finde ich die BORA-Lieferantenmanagement-Plattform?
Sie können die Plattform über die Homepage erreichen:
www.bora.com
oder direkt über den Link den Sie von Ihrem zuständigen Einkäufer zugesendet bekommen.
5. Wie registriere ich mich auf der BORA-Lieferantenmanagement-Plattform?
Um das Lieferantenportal nutzen zu können, müssen Sie sich einmalig registrieren.
Bei der Registrierung werden Ihnen Online-Formulare zur Verfügung gestellt, in die wesentliche Unternehmensstammdaten einzutragen sind. Das sind neben den Adressdaten Ihre Kontaktdaten sowie eine Lieferantenselbstauskunft. Darüber hinaus können Sie Präsentationen und Zertifikate bzw. andere wichtige Dokumente hochladen und hinterlegen.
Auf Basis Ihrer Angaben prüft und entscheidet der jeweils zuständige Einkäufer/in, ob Sie für eine weitere Zusammenarbeit in Frage kommen. Sie bekommen über das Ergebnis eine entsprechende Information. Diese Prüfung kann einige Tage in Anspruch nehmen.
6. Wie bekomme ich meine Logindaten zum BORA-Lieferantenmanagement-Plattform und wie logge ich mich ein?
Nach Abschluss der Registrierung wird Ihnen eine E-Mail zugesendet.
Zusammen mit dem Passwort, dass Sie im Rahmen der Registrierung selbst vergeben haben, können Sie sich künftig im Lieferantenportal einloggen und jederzeit Ihre Angaben pflegen und aktualisieren.
Ebenso können Sie den Benutzernamen und das Passwort selbst anpassen.
Der Zugang ist personifiziert, d.h. wenn neben Ihnen weitere Kollegen mit dem Lieferantenportal arbeiten wollen bzw. Sie unterschiedliche Zuständigkeiten haben, können Sie diese in Ihrem Lieferantenstamm benennen; diese erhalten dann eigene Zugangsdaten.
7. Welche Dokumente muss ich hochladen?
Laden Sie bitte die in der Lieferantenselbstauskunft geforderten Unterlagen und Zertifikate hoch und versehen Sie sie mit den geforderten Eckdaten wie Laufzeit u.ä.. Umso mehr Sie uns an Information über Ihr Unternehmen übermitteln können umso besser für die spätere Entscheidungsfindung und umso weniger Rückfragen kommen auf Sie zu.
Darüber hinaus behalten wir uns selbstverständlich vor, Sie im Rahmen konkreter Vorgänge aufzufordern, Fragebögen, Geheimhaltungsvereinbarung o.ä. auszufüllen und online zur Verfügung zu stellen.
8. Wann soll ich meine Angaben und Bescheinigungen aktualisieren?
Im eigenen Interesse sollten Sie Ihre Angaben aktuell halten und bei wesentlichen Änderungen umgehend überarbeiten. Unabhängig davon werden wir Sie jährlich einmal dazu auffordern, eine Überprüfung vorzunehmen, bzw. ereignisgetrieben, wenn beispielsweise Ihr Zertifikat ausläuft.
9. Warum bekomme ich E-Mails von BORA?
Sie bekommen E-Mails, wenn Sie automatische Erinnerungen vom System zu noch nicht abgeschlossenen Vorgängen oder zu abgelaufenen Dokumenten (z.B. Zertifikate).
Darüber hinaus bietet uns das System die Möglichkeit, Sie über Neuerungen auf dem Laufenden zu halten.
Sie erhalten diese Meldungen über die E-Maill-Adresse supplier@bora.com mit dem
Betreff „BORA-Lieferantenmanagement-Plattform: …“.
10. Was muss ich auf der BORA-Lieferantenmanagement-Plattform beachten?
Bitte bedenken Sie, dass Sie Ihre Daten eigenverantwortlich pflegen. Gehen Sie bitte sorgsam mit Ihren Logindaten um. Bitte teilen Sie uns einen neuen Benutzer mit, falls der alte Benutzer nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig ist.
11. Was tue ich, wenn ich noch Fragen habe oder Hilfe brauche?
Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung brauchen, können Sie sich auch jederzeit an die Ihnen bekannten Ansprechpartner im Einkauf wenden.
